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Excel表格是我們在工作生活中經(jīng)常使用的一款軟件,但是VLOOKUP函數可能很多人不大熟悉。VLOOKUP函數是一種查找函數,可以用來(lái)在兩個(gè)表格或者多個(gè)表格之間快速引用導入數據,方便匹配核對數據。
如下圖兩個(gè)表格,表一為數據量更大的表格包含了表二的部分數據信息,表二需要從表一中得到指定一部分姓名的成績(jì)。使用VLOOKUP函數前首先要確定表一中姓名是在需要引用的成績(jì)所在列的前面。
下面開(kāi)始使用函數查找,在英文輸入法的狀態(tài)下,在表二需要填充數據列“成績(jì)”的第一個(gè)單元格處輸入“=v”,出現一列函數后,雙擊選擇VLOOKUP。
然后選擇你要查找成績(jì)的依據條件列,如表二是根據姓名來(lái)查找成績(jì),所以這里需要選擇表二的姓名所在列作為第一個(gè)參數(如下圖),接著(zhù)輸入一個(gè)逗號。
接著(zhù)再到我們要查找引用數據的源表格表一中框選我們要查找的范圍作為第二個(gè)參數,我們這里的框選范圍是從姓名列框選到數據列,接著(zhù)再返回表二VLOOKUP函數光標處輸入一個(gè)逗號。
然后在函數光標處再輸入一個(gè)數字作為第三個(gè)參數,這個(gè)數字是代表我們要引用數據的表一成績(jì)欄在我們剛剛所框選的范圍的第幾列,我們這里是第五列,就是輸入“5”,接著(zhù)再輸入一個(gè)逗號(出現下圖),雙擊精準匹配。
完成上述步驟后,我們點(diǎn)擊“enter”鍵,表二第一個(gè)單元格就會(huì )出現小美的成績(jì)。然后我們把將鼠標放在小美成績(jì)單元格右下角,當光標變成“十”字的時(shí)候,按左鍵不放,往下拉到最后一個(gè)單元格,我們就可以表二所有成績(jì)都引用填充好。
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